Description
Rechtsfragen bei Forschungsdaten und -software sind häufig Einzelfälle und erfordern individuelle Abwägung. Viele Forschende sind sich der juristischen Aspekte nicht bewusst oder unsicher, welche Regeln gelten. An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg hat sich eine Initiative aus Mitarbeitenden im Bereich FDM, und zentralen Abteilungen gebildet, um intern auf bestehende Rechtsfragen aufmerksam zu machen und eine gemeinsame Verständnisgrundlage zu schaffen – unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessengruppen (Promovierende, Postdocs, Professor*innen, Rechenzentrum, Bibliothek, etc.). Wir stellen hier die Ergebnisse eines ersten internen Workshops zum oben genannten Thema vor, in dem wir zusammen mit den genannten Interessengruppen Bedarfe ermittelt, bestehendes Wissen und Ressourcen gesammelt und Lücken identifiziert haben.
Im Anschluss an den Workshop wurden drei Handlungsbereiche identifiziert: Gemeinsame Wissensgrundlagen und Bewusstsein für Rechtsfragen sollen geschaffen werden, um ein gegenseitiges Verständnis für verschiedene Perspektiven zum Thema zu vermitteln. Zweitens, sollen Angebote entwickelt werden, die auf bestehenden Regeln der Universität Oldenburg basieren und aus der Initiative heraus umsetzbar sind. Drittens sollen Rechtsthemen identifiziert werden, die strategisch entschieden oder geklärt werden müssen. Um ein relevantes und praxisnahes Angebot zu schaffen, werden die Workshop-Teilnehmenden und andere Interessentengruppen aktiv in die Planung einbezogen.
Als erste Maßnahme schlägt unsere Initiative vor ein internes Rechtsfragen-Wiki zu erstellen, um Rechtsthemen zu erläutern. Der Fokus des Wikis soll auf universitätsinternen Zuständigkeiten, Ansprechpersonen und Regelungen liegen. In der Folge wird das Wiki in den Fakultäts- und Institutsräten der Universität vorgestellt, um auch grundsätzlich auf Rechtsfragen in diesem Bereich aufmerksam zu machen. Themen, die an unserer Universität bislang unzureichend geklärt sind, werden an die Governance-Ebenen weitergeleitet und dort geklärt, sollen im Wiki aber bereits genannt werden.
Ziel der ersten Maßnahme ist es, Forschende durch ein praxisnahes Werkzeug bei rechtlichen Aspekten zu unterstützen und für Rechtsthemen zu sensibilisieren. Dies fördert ein besseres Verständnis und kann viele potenzielle Konflikte im Bereich Forschungsdaten im Vorfeld klären.